Η αντίστροφη μέτρηση για την πλήρη ψηφιοποίηση της εφοδιαστικής αλυσίδας έχει ξεκινήσει. Από την 1η Μαΐου 2026, μπαίνουμε επίσημα στη Β’ Φάση της Ψηφιακής Διακίνησης (myDATA) της ΑΑΔΕ.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη για την καθημερινότητα της επιχείρησής σας; Λιγότερο χαρτί, περισσότερη ταχύτητα, αλλά και νέοι κανόνες που απαιτούν τον σωστό τεχνολογικό εξοπλισμό.
Για να μη βρεθείτε προ εκπλήξεως, συγκεντρώσαμε τις βασικότερες οδηγίες με απλά λόγια:
1. Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής εκδίδεται ΠΡΙΝ ξεκινήσει το φορτηγό
Ξεχάστε τα χειρόγραφα μπλοκάκια της τελευταίας στιγμής. Πλέον, κάθε διακίνηση αγαθών πρέπει να έχει δηλωθεί στο myDATA πριν ξεκινήσει η μεταφορά. Το ψηφιακό παραστατικό διακίνησης λαμβάνει αυτόματα τον δικό του Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
2. Ο ρόλος του QR Code
Κατά τη διαδρομή, τα εμπορεύματα πρέπει να συνοδεύονται από το παραστατικό σε ψηφιακή μορφή (π.χ. στο smartphone ή το tablet του οδηγού) ή σε έντυπη μορφή, το οποίο όμως πρέπει υποχρεωτικά να φέρει QR Code. Σε περίπτωση ελέγχου στο δρόμο, τα ελεγκτικά όργανα θα σκανάρουν το QR Code για να δουν σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα της διακίνησης.
3. Τι γίνεται όταν τα εμπορεύματα φτάσουν στον προορισμό τους;
Εδώ βρίσκεται μια από τις μεγαλύτερες αλλαγές της Β’ Φάσης. Ο παραλήπτης μπαίνει πλέον ενεργά στο παιχνίδι!
- Μόλις παραλάβει τα αγαθά, καλείται να επιβεβαιώσει ψηφιακά την παραλαβή τους.
- Έχει τη δυνατότητα να δηλώσει αν παρέλαβε ολόκληρη την ποσότητα, αν υπήρξαν ελλείψεις ή αν τα εμπορεύματα επιστράφηκαν (π.χ. λόγω φθοράς).
4. Απρόοπτα στο δρόμο; Καταγράφονται και αυτά!
Αν κατά τη διάρκεια της μεταφοράς χρειαστεί να αλλάξει το όχημα (π.χ. λόγω βλάβης του πρώτου φορτηγού) ή αν αλλάξει ο προορισμός, η πληροφορία αυτή πρέπει να ενημερωθεί ψηφιακά στο σύστημα. Τίποτα δεν μένει εκτός πλατφόρμας.
Πώς πρέπει να προετοιμαστεί η επιχείρησή σας;
Η 1η Μαΐου 2026 μπορεί να φαίνεται μακριά, όμως η προσαρμογή των συστημάτων θέλει χρόνο. Για να γίνει ομαλά η μετάβαση, προτείνουμε τα εξής βήματα:
- Αναβαθμίστε το ERP / Εμπορικό σας Πρόγραμμα: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό σας είναι ενημερωμένο και συμβατό με τις νέες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ για τη δημιουργία QR Code και τη διαχείριση αποδοχής/απόρριψης παραλαβών.
- Εκπαιδεύστε την ομάδα σας: Το προσωπικό της αποθήκης, οι οδηγοί και το λογιστήριο πρέπει να εξοικειωθούν με τις νέες διαδικασίες.
- Επικοινωνήστε με τον μηχανογράφο σας: Η σωστή τεχνική υποστήριξη είναι το «κλειδί» για να μην κολλήσει ποτέ κανένα φορτίο σας.
Είμαστε εδώ για εσάς! Στην Skepsis IT, παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να ελέγξουμε το ERP/Εμπορικό σας πρόγραμμα και να διασφαλίσουμε ότι την 1η Μαΐου 2026 θα συνεχίσετε να λειτουργείτε χωρίς κανένα εμπόδιο και με πλήρη ασφάλεια.
